R à Québec 2017, c’est très bientôt!
Nous vous attendons les 25 et 26 mai au pavillon Alphonse-Desjardins de l’Université Laval. Les personnes inscrites aux ateliers sont attendu dès 8h00 jeudi le 25. Les ateliers débuteront à 9h00. Autrement vous pourrez vous inscrire dès 7h30 vendredi le 26 ou la veille avant le cocktail dînatoire. Les conférences débuteront dès 8h30. Une copie papier du programme vous sera remise à votre inscription.
Ice-breaker du mercredi – Si vous arrivez le mercredi 24, vous pouvez vous joindre à nous pour un 5 à 7 informel au Fou-AELIES, un pub sympathique géré par l’association des étudiants de l’UL inscrits aux études supérieures et situé dans le Desjardins. Grande variété de bière et whisky au menu!
Transport – Nous vous encourageons à utiliser les transports en commun. Le pavillon Desjardins est situé juste à côté d’une station Métrobus desservie par les lignes 800, 801, 804, 13, 16, 18 et 93. L’une des stations les plus achalandées en ville! Et c’est beaucoup moins cher que les stationnements qui sont situés sous et autour du Desjardins (18$ par jour). Vous pouvez payer aux stations de péage désignées.
Déjeuner – Si vous arrivez tôt, vous pouvez déjeuner à deux endroits au Pavillon Desjardins : chez Saveur Campus, qui sert des petits déjeuners complets ou au Fou AELIÉS qui sert de l’excellent café et des viennoiseries. Les deux ouvrent dès 7h00.
Dîners – Un buffet, compris avec votre inscription, sera servi chaque jour du colloque à l’Espace Jardin.
Cocktail – La première journée d’atelier sera suivi d’un cocktail dînatoire durant lequel vous pourrez rencontrer notre conférencier vedette du lendemain Dirk Eddelbuettel. Notez que TOUTES les personnes inscrites au colloque, que ce soit aux ateliers ou seulement à la journée de conférence, sont conviées au cocktail dînatoire. Une consommation et des bouchées vous seront offertes. Les personnes inscrites seulement à la journée du lendemain devront prendre leur cocarde pour obtenir leur billet de consommation. Une boite sera déposée sur la table d’inscription pour partager les billets inutilisés. Des consommations supplémentaires seront en vente à prix régulier. Nous vous attendons en grand nombre. Plus de 230 personnes, de tous les horizons, sont inscrites au colloque!
Wifi – Vous pourrez vous connecter à internet par le biais de deux réseaux sans fil. Soit par le réseau Eduroam pour ceux qui y ont déjà accès dans leurs institutions, soit par le biais du réseau Wi-fi_UL dont vous devez accepter les conditions en ouvrant une page web (comme dans les aéroports).
Ateliers – Si vous êtes inscrits aux ateliers, les formateurs vous enverront un autre courriel avec les instructions à suivre pour installer les logiciels nécessaires et préparer votre portable. Vous devrez vous rendre à la salle correspondant à la couleur du cercle visible sur votre cocarde :
- Jaune : Salle 2326 au 2ième étage
- Vert : Le Cercle A au 4ième étage
- Bleu : Le Cercle B au 4ième étage
Arrivez tôt pour l’inscription et évitez la file!
À la semaine prochaine!
Le comité organisateur de R à Québec 2017
R à Québec 2017 est un évènement certifié écoresponsable